Annotaties kunnen worden gebruikt om relevante onderdelen van materiaal te markeren en toe te lichten. Geef vooraf duidelijk aan welke passages of elementen aandacht nodig hebben en welk doel de annotaties dienen. De mogelijkheden hangen af van het aangeleverde materiaal en de afgesproken werkwijze.

Annotaties zijn geen vervanging voor het aanpassen of herschrijven van de oorspronkelijke inhoud. Verzoeken die buiten de afgesproken scope vallen, onduidelijk zijn of niet uitvoerbaar zijn met het beschikbare materiaal kunnen niet worden gegarandeerd. Ook kunnen annotaties geen juridisch, medisch of ander specialistisch advies vervangen.

Vooraf spreken we af welke materialen worden behandeld, hoeveel annotaties gewenst zijn, welke stijl en mate van detail passend zijn en wanneer de oplevering plaatsvindt. Wijzigingen in de opdracht of extra materiaal kunnen invloed hebben op de planning en omvang. De annotaties worden uitgevoerd volgens deze afspraken.

Lever het materiaal aan in een toegankelijk, leesbaar formaat. Voeg een korte toelichting toe met het doel, de doelgroep, de gewenste focus en eventuele terminologie of stijlrichtlijnen. Vermeld ook deadlines en relevante context. Zorg ervoor dat u toestemming heeft om het materiaal te delen en te laten annoteren.